Sustav OperaOpus nudi mogućnost preciznog praćenja naručivanja i nabave artikala, te detaljne preglede povijesti nabave prema dobavljačima i proizvođačima. Pristup pojedinim segmentima sustava ograničen je prema pravima operatera i/ili grupa operatera. Izvještaji su jasno i pregledno organizirani, vrlo brzi i lako dostupni, uvijek s aktualnim podacima, bez potrebepuštanja posebnih obrada.

Podaci o partnerima u poslovanju (kupci i/ili dobavljači i ostali partneri) unose se centralizirano, s mogućnošću kontrole pristupa po pojedinim operaterima ili grupama operatera. U šifrarnik se unose svi potrebni matični podaci (matični broj, adrese, različite vrste kontakata, telefoni, fax, email (uz mogućnost direktnog slanja email-ova pomoću Microsoft Outlooka koji je integriran u sustav), internet adrese, kontakt osobe s njihovim osobnim podacima, žiro-računi, uvjeti plaćanja, kreditni limiti, odobreni rabati ...). Za svakog partnera moguće je upisati proizvoljan broj poslovnica, za koje se onda direktno može vršiti naručivanje, prodaja, distribucija ili zaprimanje robe. Izvještaji se mogu pratiti po svakoj pojedinoj poslovnici, po partneru ili po grupi u koju je partner smješten. Svakog pojedinog partnera moguće je deaktivirati ili privremeno suspendirati. Sa šifrarnika partnera odmah su dostupni financijski podaci o dosadašnjem poslovanju.

Naručivanje često korištenih artikala od poznatih dobavljača vrši se automatskim generiranjem narudžbe, pri čemu je moguće filtrirati artikle prema dobavljačima i/ili proizvođačima, a sustav uzima u obzir dosadašnje izlaze iz korisnički upisivog perioda, kao i već naručenu robu, te na osnovu predviđenog stanja na skladištu i minimalnih količina, računa potrebnu količinu za period za koji se vrši narudžba.
Zahtjeve za narudžbu mogu vršiti i pojedini odjeli (ili zaposlenici) u poduzeću, a kasnije ih odjel nabave artikulira u jednu ili više narudžbi, ovisno o broju dobavljača i očekivanim datumima nabave.
U slučaju naručivanja usluga, ili jednokratnih nabava robe velike vrijednosti, moguće je izraditi više zahtjeva za ponudu prema više dobavljača. Nakon prihvaćanja najbolje ponude, iz odabrane ponude se automatski generira narudžba. Sve ponude, a kasnije i narudžbu i primku (ili više njih), moguće je objediniti u jedan predmet po kojem se onda može pratiti cijeli posao.
Na osnovu formiranih narudžbi sustav vrši ulazne rezervacije na skladištu s datumom predviđenog ulaza. U trenutku dolaska naručene robe automatski se generira primka (ili primka-kalkulacija), koja je odmah povezana s narudžbom. U svakom trenutku dostupan je pregled zatvorenosti pojedine narudžbe (naručeno – isporučeno – preostalo za isporuku), kao i očekivani datum raspoloživosti svakog pojedinog artikla. Za svaku narudžbu moguć je neograničen broj isporuka, pri čemu automatsko generiranje primke može predložiti samo još neisporučene artikle i količine. Za narudžbe koje će ostati otvorene, omogućena je automatska nivelacija i zatvaranje.
Prilikom izrade narudžbe, odmah su dostupni svi podaci o robi s trenutnim i očekivanim količinama, povijesti ulaza, zadnjim cijenama, matični i financijski podaci o dobavljaču... Narudžbe je moguće izrađivati u svim valutama, ispisivati na proizvoljnom broju jezika, korištenjem stranih naziva artikala, BarCoda, kao i šifara od dobavljača.

Važniji izvještaji o naručivanju:
• otvorenost narudžbi
• kritične količine na skladištu
• koeficijent obrtaja artikala
• očekivane količine podržane u svim robnim izvještajima (robne kartice, skladišne liste, sumarni izvještaji po skladištima...)
• izvještaji o naručivanju grupirano i/ili sumirano prema dobavljaču, poslovnicama, grupi, periodu, raznim valutama...

Izrada primki vrši se automatski iz narudžbe ili ručnim unosom, na proizvoljan broj skladišta, pri čemu je za unos artikala moguće koristiti BarCode čitač. Unosi se mogu vršiti i u alternativnoj jedinici mjere. Sustav automatski kontrolira dozvoljivost pojavljivanja artikla na određenom skladištu.
Skladišta je moguće pratiti po pozicijama.
Ulazi na skladište automatski zatvaraju narudžbe, skidaju robu s rezervacije i stavljaju ju na skladište. Skladišne cijene mogu se voditi po više metoda: prosječna, zadnja ulazna, FIFO, pri čemu je moguć potpuno fleksibilan unos i naknadne korekcije jer sustav automatski izračunava skladišnu cijenu i drži je ažurnom u svakom trenutku.
Unos zavisnih troškova (carine, prijevoza, špedicije...) moguć je pojedinačno po svakoj stavci, ili sumarno po cijeloj primci, pri čemu se unesena vrijednost raspršuje na sve stavke, prema odabranom ponderu. Raspršenje zavisnih troškova moguće je i po više primki odjednom, ako su povezane u zajednički predmet. Na primkama se može vidjeti koje narudžbe se zatvaraju, te vrijednosno usporediti s pripadajućim ulaznim računima. Izračunate veleprodajne cijene u kalkulaciji mogu se prenijeti direktno u cjenike.
Knjiženje skladišnih dokumenata automatsko je i vrši se prema korisnički definiranim formulama koje svojom fleksibilnošću omogućavaju kontiranje prema artiklima, grupama, nadgrupama, partnerima, skladištima, a sukladno svrhama kojima se predodređuje konto.

Važniji izvještaji o skladišnom poslovanju:
• financijski (konto-kartice, dnevnici knjiženja za sve skladišne dokumente za proizvoljne periode, grupirano i/ili sumirano po mjestima troška, vrstama dokumenata, valutama...)
• robni (robne kartice, skladišne liste, sumarni izvještaji po skladištima, sumarni izvještaji po robnim grupama, obrtaji, grupiranja, sumiranja i filtriranja po proizvoljnim kriterijima)
• komercijalni (pregledi nabava vrijednosno i količinski po pojedinim kupcima, dobavljačima, grupama partnera, u proizvoljnim periodima, grafički...)

Prodaja, podrazumijeva se, kreće od artikuliranja potreba kupaca u ponude. Realizirane ponude pretvaraju se u narudžbe. Narudžba stvara rezervacije za izlazak robe sa skladišta na datum koji je s kupcem ugovoren. Ukoliko rezerviranje robe uzrokuje fiktivni minus na skladištu na neki dan u budućnosti, trebat će reagirati. Sustav će, tada, ovisno o vrsti skladišta koje bilježi fiktivni minus u budućnosti, inicirati izradu naloga za nabavu. Ukoliko se radi o proizvodnom poduzeću, fiktivni minus na skladištu gotovih proizvoda inicirat će internu narudžbu za proizvodnju, dok će fiktivni minus na skladištu repromaterijala ili na skladištu trgovačke robe inicirati narudžbu dobavljaču.
Za još uspješniju prodaju sustav nudi cijeli niz korisnički definiranih parametara, te koristi niz postojećih evidencija struktura koje sudjeluju u gradnji konačne prodajne cijene. Tako poduzeće, u određenom trenutku, može imati aktivnu akciju za koju je definiran period trajanja i cijene proizvoda koji su na akciji. S datumom isteka akcije sustav sam prelazi na standardni način odabira prodajne cijene. Prodajne cijene mogu se, također, automatikom crpiti iz cjenika koji mogu biti definirani za različite kupce sa različitim cijenama po proizvodima. Prilikom definiranja nekog cjenika mogu se zadavati, po proizvodima, količinski rabati po neograničenom broju razreda ovisnih o količinskom rasponu. Osim rabata po količinskim razredima u cjeniku se mogu definirati i gratis proizvodi vezani uz neke proizvode. Tada sustav brine o dodavanju gratis proizvoda na dokumente koji prate prodaju.
Analizu prodaje moguće je pratiti kroz pregled ostvarenih prometa, razlika u cijeni, i ostalih elemenata prodaje, grupirano i /ili sumarno po komercijalistima, kupcima, robama i uslugama, grupama roba, mjestima troška, projektima, ugovorima,…Pokazatelji vezani uz prodaju mogu biti predočeni u obliku izvještaja ili grafički, te u originalnoj ili domicilnoj valuti i/ili jeziku.
Za evidenciju obrade tržišta sustav nudi upotrebu dnevnika vezanih za partnere. Tako komercijalni odjel (ili pak odjel nabave) može evidentirati svoje kontakte sa postojećim ili budućim klijentima (ili dobavljačima) i bilježiti zakazane buduće kontakte i naputke. Također, uz sustavno bilježenje upita kupaca, sustav izvještava izvršni menađment o stavkama koje su radi nedostatka robe na skladištu, unutar kupcu ponuđenog vremena isporuke, morale biti odbijene (nivelirane automatizmom ugrađenim u sustav kojeg aktivira ovlašteni komercijalista).