POSLOVNO RAČUNOVODSTVO
FINANCIJSKO UPRAVLJANJE
Financijsko upravljanje poduzećem podržano je u sustavu kroz oblikovanje detaljnog potpuno integriranog i automatiziranog financijskog računovodstva i laku analizu financijskih procesa. Također, sustav omogućava laku izradu i analizu financijskih planova. Dio izvještajnog sustava i dio unosa podataka vezanih na financijsko upravljanje poduzećem realizira se kroz:
FINANCIJSKO RAČUNOVODSTVO
Ishodište za financijske pokazatelje poslovanja poduzeća je Glavna knjiga, koja je u relaciji sa mogućim pridruženim pozicijama kao što su mjesto troška, projekt, objekt, proizvodni radni nalog, investicija, ugovor i sl. Nastaje automatiziranim procesom permanentne usklade sa transakcijama iz kojih se generira. Usklada se vrši posredstvom modifikabilnih visoko parametriziranih modela knjiženja, što uključuje i retrogradne usklade za prenesene podatke u još nezaključanim obračunskim razdobljima. Istovremeno, Glavna knjiga je i izvor za sve porezne evidencije. Devizne transakcije unose se i prenose u Glavnu knjigu u originalnoj valuti, dok se protuvrijednost u domicilnu valutu računa prema trenutnom i za sve istovalutne transakcije od istog dana jedinstvenom, tečaju. Knjiženje tečajnih razlika provodi se automatski. Sustav automatizmom vrši unos i sinkronizaciju tečaja sa srednjim tečajem HNB tečajem banke, za predefinirane valute, povlačeći tečajeve sa Interneta. Podaci za porezne knjige integrirani su u Glavnu knjigu, kao i podaci za nadzorne knjige uvoza i izvoza. Knjiženje i financijsko izvještavanje prihodovnih i troškovnih stavaka organizirano je u skladu sa organizacijskom shemom poduzeća. Povrh mjesta troška, jedna od pozicija konta, a time i izvor za planiranja i analize su i razne vrste nositelja troška.
Financijsko računovodstvo integrira i:
BLAGAJNIČKO POSLOVANJE
Blagajničko poslovanje sadrži unos i ispis te obračun i knjiženje putnih naloga, isplatnica i uplatnica. Prilikom izmjene podataka sustav osigurava konzistentnost između stavaka blagajne i izvornih dokumenata. Od izvješća i podatkovnih analiza sustav sadrži knjigu službenih putovanja po osobama, blagajnički izvještaj, knjigu uplatnica, knjigu isplatnica, knjigu blagajni po kontu, osobama, partneru. Kao stavku blagajne moguće je unijeti i uplatu na saldatoktskom kontu i povezati je s potraživanjem.
INTERNETSKO POSLOVANJE – IZVODI BANAKA I PLAĆANJA
Unos izvoda banaka u sustav je automatiziran. Vrši se prijenosom u sustav iz internetskog formata izvoda banke.
Plaćanje se vrši odabirom otvorenih dijelova ulaznih računa i generiranjem uplata. Ovisno o odabiru korisnika pripremljene uplate tiskaju se na obrasce platnog prometa ili se priprema zbirni virman u digitalnom obliku spreman za slanje banci internetom. Također, sustav omogućava kreiranje prijedloga za kompenzaciju te za devizne transakcije kreiranje naloga 14. Knjiženje protustavki i kontrola stanja na izvodima automatizirano je predefiniranjem konta uz valute po žiro-računima banaka. Radi automatskog generiranja plaćanja po ulaznim računima omogućeno je predefiniranje pretpostavljenog partnerovog računa iz liste njegovih žiro-računa, sa mogućnošću korekcije žiro-računa pri unosu ulaznog računa. Prilikom unosa deviznih plaćanja tečajevi deviznih valuta dodaju se u sustav automatiziranim povlačenjem srednjeg tečaja HNB s interneta.
SALDAKONTI
U modulu saldakonti sustav OperaOpus povezuje odgovarajuće sustavne kategorije i šifrarnike s izvorima podataka zabilježenim u Glavnoj knjizi: u manipulaciji podacima i izvještajima koriste se predefinirani računi saldakontija i dovode u relaciju sa poslovnim partnerima. Ovakvim povezivanjima omogućeno je da se jednim knjižnim zapisom partner pretvori u kupca, dobavljača ili jedno i drugo zavisno o vrsti knjižnog zapisa koji mu se dodijeli. Svaka transakcija vodi se u izvornoj valuti dokumenta i vezana je na tečajnu listu. Budući da evidencija dugovanja i potraživanja slijedi direktno iz Glavne knjige, omogućeno je vezivanje plaćanja odmah prilikom unosa, ali i naknadno fleksibilno vezivanje i razvezivanje uplata s potraživanjima, storno zaduženja sa zaduženjima i storno uplata s uplatama, u cijelom ili proizvoljnom iznosu. Devizna plaćanja vežu se u izvornoj valuti, a tečajne razlike za zatvorene i otvorene stavke računaju se i knjiže automatski, sukladno globalnoj tečajnoj listi. Obračun kamata provodi se za zakašnjela plaćanja ili na sva zaduženja. Pri revalorizaciji otvorenih dijelova deviznih stavaka na zadani datum automatizmom se revaloriziraju i stanja na kontima deviznih žiro-računa i deviznih blagajni. Dospijeća plaćanja zabilježena na izlaznim i ulaznim računima, u korelaciji sa trenutnim stanjem žiro-računa, temeljna su u kreiranju plana likvidnosti.
Izbor ispisa poreznih knjiga

Primjer forme za unos ulaznih računa

Knjiga evidencije službenih putovanja

Ispis računa dospjelih za platiti.

Automatski uvoz i kontiranje izvoda korištenjem internet bankarstva