OperaOpus CRM
CRM je skraćenica od Customer Relationship Management (upravljanje odnosima s kupcima) i predstavlja općeprihvaćen termin, kako za smjer u poslovnoj strategiji orijentiran na zadovoljstvo kupca, tako i za softver koji takvu strategiju podržava.
    Osnovni zadaci CRM-a su:
  • olakšati i automatizirati procese praćenja odnosa s kupcima (marketing, prodaja, nabava, servis i podrška)
  • ubrzati pristup ključnim informacijama o kupcima, asortimanu, konkurenciji
  • pratiti svakog pojedinog partnera sa svim detaljima poslovnog odnosa
  • omogućiti uspješno upravljanje poslovnim procesima praćenim CRM-om
  • pravovremeno alarmiranje o počecima, dospijećima i kašnjenjima procesa
  • planiranje i pregled svog radnog vremena, kao i vremena ostalih sudionika u procesu
  • pregledno izvještavanje o planiranim i ostvarenim rezultatima
  • brza prilagodba specifičnim potrebama pojedinih korisnika, jednostavna i brza implementacija
  • kroz sve prije navedeno, ostvariti znatno kvalitetniji odnos prema kupcima, omogućiti brzu reakciju na iznenadne promjene na tržištu, te povećati profitabilnost svoje tvrtke
CRM unutar poslovnog sustava OperaOpus
OperaOpus, CRM implementiran je kao njegova nadgradnja, s direktnom vezom i interakcijom sa svim dokumentima koji prate poslovne procese, matičnim podacima i izvještajima već definiranim u sustavu OperaOpus.
    CRM se sastoji od slijedećih modula:
  1. matični podaci
    1. praćenje kontakata (partnera, podružnica i osoba
    2. mogućnost masovnih uvoza podataka iz CSV formata datoteka
    3. automatsko dodjeljivanje novih (ili postojećih) partnera komercijalistima prema tablici zaduženja (komercijalisti „pokrivaju“ određeno područje, kombinirano s pripadnošću partnera grupi)
    4. dijeljenje partnera između više komercijalista
    5. praćenje izvještaja po pojedinim partnerima i vezanim dokumentima
  2. marketing
    1. kreiranje i praćenje kampanja s mogućnošću odabira ciljanih kupaca prema raznim kriterijima i/ili iz raznih izvora
    2. automatski „raspis“ kampanje na prodaje i zadatke, vezane za komercijaliste zadužene za pojedine partnere prema geografskoj pripadnosti i/ili načinu grupiranja
    3. podjela kampanje na faze, ovisno o tipu kampanje. Praćenje vremenskog izvršenja faze i alarmiranje u slučaju kašnjenja u odnosu na planirane rokove.
    4. mogućnost generiranja masovnih personaliziranih mail/fax poruka u okviru reklamnih kampanja
  3. prodaja i nabava
    1. kreiranje i praćenje pojedinačnih (ili u okviru postojećih kampanja) prodaja/nabava
    2. podjela prodaja/nabava na faze, definirane uz tipove prodaja/nabava, uz alarmiranje u slučaju prekoračenja rokova.
    3. praćenje sve korespondencije u vezi pojedine prodaje
    4. izvještaji o predviđenim i realiziranim prodajama
    5. praćenje prodaja/nabava prema statusima, tipovima, prioritetima, izvorima, komercijalistima
  4. servis i podrška
    1. bilježenje i izvještavanje o pristiglim upitima po raznovrsnim kriterijima
    2. zaduživanje osoba za rješavanje upita
    3. mogućnost formiranja baze znanja s već opisanim rješenjem pojedinog problema uz mogućnost pretrage po ključnim riječima.
    4. mogućnost generiranja periodičnih budućih zadataka vezanih za održavanje ili servis robe
  5. upravljanje, organizacija i korespondencija unutar poduzeća
    1. delegiranje, prihvaćanje i odbijanje zadataka i praćenje njihovog izvršenja
    2. praćenje zauzetosti pojedinih zaposlenika i njihovih kalendara
    3. organizacija pristupa zajedničkim datotekama na mreži
    4. definiranje prava pristupa bilo kojem dijelu CRM-a
    5. mogućnost dijeljenja zapisa (prodaja, zadataka...) s drugim osobama
    6. objavljivanje informacija bitnih za cijelo poduzeće
    7. praćenje povijesti svih transakcija unutar CRM-a (History)
    8. izmjenjivanje emailova unutar poduzeća
CRM - Partneri

CRM - Definiranje zadataka

CRM - Otvaranje nove kampanje

CRM - Prodaja

CRM - Upiti

CRM - Kalendar

CRM - Dohvaćanje poruka iz Outlooka